黑龙江省哈药公益基金会印章管理制度

第一章  总  则
第一条  基金会印章包括基金会公章、基金会财务专用章和理事长签名章。为了加强对哈药公益基金会印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本制度。
第二条  本制度适用于基金会及其各部门印章、会领导公用名章和会公文、信件、证件、证书、报表、协议（合同）等用印事项。
第三条  基金会印章的刻制、管理和使用，应遵循“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则。
第四条  理事长是印章管理的第一责任人。
 
第二章  刻制、改刻与废止
第五条  基金会印章的刻制、改刻与废止议案由秘书长提出，经理事会通过，报基金会主管部门、登记部门批准与刻制。
第六条  秘书长在提出的印章议案中须将新旧基金会的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第七条  基金会新增印章的刻制由基金会登记部门负责办理，需要更换或废止的印章应交回基金会登记部门。
第八条  基金会印章在遇到散失、损毁、被盗等情况时，管理印章人员应及时向理事长报告、并递交说明原因的书面报告，理事长根据实际情况，依照本制度处理。
 
第三章  登记、使用与管理
第九条  印章在基金会秘书处进行登记。秘书长应将每枚印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。
第十条  印章的使用，按照以下原则进行：
1、根据理事长和理事会的要求，需要加盖基金会公章的文件、材料或协议书等，须经理事长签字批准后，方可使用印章。
2、各部门需要使用部门印章时，须经理事长签字审批，到秘书处办理相应手续后，方可使用公章。
3、各种印章的使用，必须办理登记手续，登记中要有使用说明，要有盖章者和使用者的签字，并对用印件做一式二份或复印保存。
4、各种印章原则上不准带出会外（秘书处）使用，如遇特殊情况，必须取得理事长签字批准，由印章管理部门安排专人携带，随使用部门人员一同前往办理印章使用事宜，但必须当天放回会内，确保印章使用安全。
5、严禁在空白介绍信、公文纸、信纸等上加盖印章。印章一般应在正常工作时间内使用。对非法使用印章的行为，应根据情节轻重给予处分直至依法惩处。
第十一条  印章的管理，按照以下原则进行：
1、印章统一由秘书处保管。印章保管人调离工作岗位时，须办理印章交接手续。
2、财务专用章与银行预留印鉴应由财务专人保管，法人人名章必须由本人或指定的财务负责人管理，与财务专用章分别放置在两人处。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
3、理事长代表理事会管理印章的日常使用，定期或不定期检查印章情况。
4、经理事会决议或理事长授权，秘书长至少每月检查一次印章管理工作与使用情况。
5、理事、监事随时对印章管理工作与使用情况进行监督。
 
第四章  附  则
第十二条  本制度的解释权在基金会理事会。